Pfarrsekretärinnen und Pfarrsekretäre sind im Hauptamt diözesane MitarbeiterInnen, die den Pfarrer bei administraiven Tätigkeiten und bei Verwaltungsaufgaben unterstützen.

Aufgabenfelder:
PfarrsekretärInnen können folgende Aufgaben wahrnehmen:

• Matrikenführung
• Organisation des Pfarrbüros
• Erstkontakt bei Taufen, Trauungen und Beerdigungen
• Anmeldung für die Erstkommunion- und Firmvorbereitung
• Arbeit mit der Pfarrkartei und dem Martrikenprogramm
• Kirchenrechnung und Friedhofsverwaltung
• Eingabe von Gottesdiensten und Terminen auf der Pfarrwebsite
• Schaukasten- und Plakatgestaltung

Das genaue Tätigkeitsprofil ist abhängig von der Stundenanzahl und wird zu Dienstbeginn festgelegt.

Voraussetzungen:
Diese Tätigkeiten werden sowohl von ehrenamtlichen als auch von hauptamtlichen MitarbeiterInnen ausgeführt.
Voraussetzungen für die Ausübung dieses Berufes sind:

• kirchliche Nähe
• sehr gute EDV-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität
• Verschwiegenheit
• Slowenischkenntnisse in zweisprachigen Pfarren

Ausbildung:
Seit Herbst 2006 wird vom Referat für pfarrpastorale MitarbeiterInnen jährlich eine Ausbildung zur Pfarrsekretärin bzw. zum Pfarrsekretär angeboten.