Am 1. Juni 2022 fand im Diözesanhaus in Klagenfurt der feierliche Abschluss der Ausbildung zur Pfarrsekretärin statt. Diese Ausbildung absolvierten: Birgit Hofer (Pfarren Kötschach und Mauthen), Heidi Holdernig (ehrenamtlich tätig in Ebenthal), Isabella Wilhelmer (Pfarren Maria Saal, Karnburg und St. Michael am Zollfeld), Martina De Monte (Pfarren St. Michael bei Wolfsberg, Prebl), Melissa Resch (Pfarren St. Georgen am Längsee, St. Peter ob Taggenbrunn, Launsdorf) und Mag. Janet Hofstadler (Pfarren Millstatt und Döbriach).

Das rechte Wort…

In ihrer Ansprache wies die Leiterin der Pfarrrevision, Mag. Edda Raunig, darauf hin, dass Pfarrsekretärinnen ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen und menschliche Reife benötigen. Denn sie sind für die Menschen, die ins Pfarrbüro kommen oftmals die ersten Ansprechpersonen und vermitteln so entscheidend das Bild der Pfarre und damit auch der Kirche insgesamt. Dabei sind die Situationen oftmals sehr fordernd. So gilt es zum Beispiel mitfühlend auf Trauernde einzugehen, für Menschen, die jemanden zum Reden brauchen ein offenes Ohr zu haben oder einfach nur mit dem Ärger, den jemand im Pfarrbüro loswerden möchte, gut umzugehen. Damit den neuen Pfarrsekretärinnen dies gut gelingt, so Edda Raunig, wünscht sie ihnen, dass sie in ihrem beruflichen Alltag ein gutes Gespür für das rechte Worte zur richtigen Zeit entwickeln.

Von der Kanzleihilfe zur Pfarrsekretärin

Ing. Wolfgang Otti, Leiter des Matrikenreferates, ging in seinem Statement auf die wachsende Bedeutung von Pfarrsekretärinnen im Laufe der letzten zwei Jahrzehnte ein. So entwickelte sich diese Berufsgruppe von Kanzleihilfen zu Pfarrsekretärinnen und von Schreibkräften zu Verwaltungsfachkräften. Mittlerweile haben sich Pfarrsekretärinnen zu einer Berufsgemeinschaft zusammengeschlossen und sind seit 1. Jänner 2022 als diözesane Mitarbeiterinnen Sekretärinnen in den Zentralstellen gleichgestellt. Für Wolfgang Otti garantieren Pfarrsekretärinnen eine professionelle Verwaltung im Sinne der Pfarrangehörigen und unterstützen darin Priester, ehrenamtliche Mitarbeiter/innen und Pfarrgemeinderät/innen bei ihrem Dienst der Weitergabe des Glaubens.

Module der Ausbildung

Die Ausbildung zur Pfarrsekretärin umfasst elf Module und erstreckte sich von September 2021 bis Juni 2022. Die Inhalte der Ausbildung sind: Matrikenführung, Kirchenrechnung, Friedhofsverwaltung, theologische Grundlagen der Kirche, Aufbau der Katholischen Kirche Kärnten, Kommunikation und Gesprächsführung, Diözesanwebsite, Schaukasten- und Plakatgestaltung.